在 Mac 上共享备忘录和文件夹

如果你使用升级后的 iCloud 备忘录，则可以通过共享备忘录或文件夹来与他人进行协作。你添加的任何人都会收到可在“备忘录” App 中或在 iCloud.com 上打开备忘录或文件夹的链接。你还可以通过移除访问权限、隐藏通知等操作来管理共享的备忘录和文件夹。

共享备忘录或文件夹

1. 在 Mac 上的“备忘录” App  中，点按要与他人共享的备忘录或文件夹。【注】你无法共享锁定备忘录、智能文件夹、包含锁定备忘录的文件夹或者含与你共享备忘录的文件夹。
2. 执行以下一项操作：
   • 备忘录：点按工具栏中的“共享”按钮 。你还可以双指在触控板上向左轻扫备忘录列表中的备忘录（若使用妙控鼠标，请单指轻扫），然后点按“共享”按钮 。
   • 文件夹：点按边栏中文件夹旁边的“更多”按钮 ，然后选取“共享文件夹”。
3. 点按弹出式菜单，然后选取是要协作处理备忘录还是发送副本。如果在共享文件夹，则只能进行协作。【注】如果选择“发送副本”，则只会发送备忘录的静态副本，收件人不能更改备忘录或查看备忘录的更新版本，除非你再次发送。请参阅使用其他 App 发送备忘录。
4. 如果你要协作，请点按“协作”下方的右箭头 ，然后选取以下选项：
   • 有权访问的用户： 选取谁可以查看备忘录或文件夹（仅受邀者或拥有链接的任何人）。
   • 权限： 选取用户是可更改还是仅可查看备忘录或文件夹。如果仅允许受邀者查看和编辑备忘录或文件夹，请选择“允许他人邀请”以让你的共享对象添加其他参与者。
5. 选择共享备忘录的方式，例如通过“信息”、“邮件”或隔空投送共享。最近使用“信息”进行对话的联系人和群组会列在顶部。点按一个联系人或群组以在“信息”中与其共享备忘录。【提示】如果在“信息”中共享备忘录，有人更改共享备忘录时，你会在“信息”对话中收到更新通知。
6. 如果你选择了要求添加收件人的方法，请执行以下一项操作来添加收件人：
   • 键入每个收件人的姓名、电子邮件地址或电话号码。点按添加按钮  以从“通讯录”中选择联系人。
   

管理你共享的备忘录或文件夹

如果你是共享备忘录或文件夹的所有者，你可以添加或删除备忘录或子文件夹，编辑备忘录以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。

你还可邀请更多用户进行协作，移除参与者，更改权限或者停止共享备忘录。参与者可以选取其他人做出更改时高亮标记和通知的显示方式。如有权限，他们还可以编辑备忘录。

1. 在 Mac 上的“备忘录” App  中，执行以下一项操作：
   • 管理备忘录：点按要管理的共享备忘录，点按工具栏中的 ，然后点按“管理共享备忘录”。
   • 管理文件夹：点按要管理的共享文件夹（或其中的任何备忘录），然后点按边栏中的 。
2. 请执行以下一项操作：
   • 邀请更多用户来进行协作：点按“与更多人共享”，然后按照相关步骤共享备忘录或文件夹。联系人受邀但未接受时，“已邀请”出现在联系人姓名的下方。
   • 始终查看更改高亮标记：选择“高亮标记所有更改”。你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。此选项选中后，参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮标记。如果该选项未选中，必须轻扫或选择以查看高亮标记。请参阅查看共享备忘录的高亮标记。
   • 隐藏更改通知：点按“隐藏提醒”。你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。选择此选项后，其他参与者更改此备忘录时不会通知你。
   • 更改谁可以查看和更改备忘录或文件夹： 从“权限”弹出式菜单中选取选项。如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。若要更改一位参与者的权限，请将指针移到参与者姓名上，点按“更多”按钮 ，然后选取“可更改”或“仅查看”。
   • 选取参与者可否与其他人共享备忘录或文件夹：选择或取消选择“任何人都可添加更多用户”。若要指定谁可以共享备忘录或文件夹，请将指针移到参与者的姓名上，点按“更多”按钮 ，然后选取“允许添加其他用户”。
   • 停止与所有参与者共享备忘录或文件夹：点按“停止共享”，然后点按“继续”。如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。备忘录不会再出现在参与者的备忘录列表中；但是，你仍可访问它。
   • 拷贝链接：点按“拷贝链接”。如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
   • 移除参与者：在窗口中将指针移到参与者姓名上，点按右侧的“更多”按钮 ，然后选取“移除访问权限”。“更多”按钮的颜色因参与者而异。

管理对与你共享备忘录或文件夹的更改

你对共享备忘录和文件夹所能执行的操作取决于所有者授予你的权限。

• 如果你只有查看权限：你可以将自己从备忘录中移除，拷贝链接，以及选取参与者做出更改时高亮标记和通知的显示方式。
• 如果你有更改权限：你可以执行以上所有操作，还可编辑备忘录，添加或删除备忘录或子文件夹，以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。

1. 在 Mac 上的“备忘录” App  中，点按想要管理的共享备忘录或文件夹，然后点按工具栏中的 。
2. 点按“管理共享备忘录”，然后执行以下任一项操作：
   • 移除你自己的参与者身份：将指针移到你的名字上，点按“更多”按钮 ，然后选取“将我移除”。如果备忘录在共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”，将指针移到你的名字上，点按“更多”按钮 ，然后选取“将我移除”。
   • 添加其他参与者：如果所有者已授予你权限，则你可以将其他用户添加到备忘录。点按“与更多人共享”，选取发送邀请的方式，然后点按“共享”。
   • 拷贝链接：点按“拷贝链接”。如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
   • 始终查看更改高亮标记：选择“高亮标记所有更改”。你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。此选项选中后，参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮标记。如果该选项未选中，必须轻扫或选择以查看高亮标记。请参阅查看共享备忘录的高亮标记。
   • 隐藏更改通知：选择“隐藏提醒”。你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。选择此选项后，其他参与者更改此备忘录时不会通知你。

资源下载

此资源仅限注册用户下载，请先登录

客服QQ：475100697

原文链接：http://www.jiongx.net/?p=986，转载请注明出处。